Il classificatore a cassetto diviene fondamentale in un ambiente lavorativo dove non mancano di certo i fogli e le pratiche da sistemare sebbene il computer, nella maggior parte dei casi, stia rendendo sempre più consueto l'uso dei fogli elettronici.

Il vantaggio garantito dai classificatore (qualunque sia la loro natura) è davvero incomparabile dal momento che consente di archiviare i documenti funzionali al lavoro da svolgere. Teniamo comunque a precisare che i classificatori possono risultare vantaggiosi anche a casa, in ambito di studio e in tutti quei casi dove l'ordine deve essere rigoroso.

Prendiamo il caso del classificatore a cassetto: si tratta di un mobiletto monoblocco dotato, come è facile intuire, di cassetti all'interno dei quali è possibile riporre i documenti in maniera ordinata, seguendo se è il caso un preciso criterio come quello alfabetico.

Ciascun classificatore si adatta a ogni tipologia di foglio, passando da quelli a formato standard a quelli invece dalle dimensioni più grandi, utilizzati di rado ma per i quali è stato comunque progettato un posto sicuro dove archiviarli; la capacità di archiviazione muta a seconda della tipologia del classificatore ma in genere le cartelle contenute possono raggiungere anche le duecento unità.

In virtù di ciò è semplice riconoscere le motivazioni del successo dei classificatore soprattutto nell'ambiente lavorativo che implica la sistemazione in archivio di un discreto numero di documenti. Vediamo ora nel dettaglio i vantaggi derivati dall'uso di un classificatore.